En el mundo actual de los negocios, la tecnología juega un papel crucial en la gestión y operativa diaria. Dos de las herramientas más importantes para cualquier negocio con venta a cliente final son los TPV (Terminal Punto de Venta) y los datáfonos. Aunque a menudo se usan indistintamente, existen diferencias significativas entre ambos dispositivos. Este artículo tiene como objetivo explorar estas diferencias, sus funcionalidades y ayudar a los propietarios de negocios a decidir cuál es la mejor opción para sus necesidades.
¿Qué es VeriFactu y a quién afecta?
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VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica que permite enviar las facturas directamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Este sistema busca reforzar el control fiscal, mejorar la trazabilidad y combatir el fraude. Aunque su adopción será obligatoria próximamente, muchos negocios aún no saben cómo les afecta o qué implica.
Afecta a todos los sujetos obligados a emitir facturas en su actividad económica:
- Autónomos y pymes.
- Grandes empresas.
La normativa distingue entre dos modalidades de uso: el sistema VeriFactu y el sistema No VeriFactu, aunque ambos deben cumplir con los requisitos técnicos del Reglamento de Facturación.
¿Qué diferencias hay entre sistema VeriFactu y sistema No VeriFactu?
A grandes rasgos, la diferencia principal radica en si se activa o no el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria. En ambos casos, el software debe ser conforme al Reglamento de Facturación, pero el comportamiento cambia según la modalidad.
- Envío automático de la factura a la AEAT
- Mayor transparencia y control fiscal
- Ideal para empresas que desean minimizar riesgos en inspecciones, tener una trazabilidad completa y ahorrar tiempo con la automatización del envío
- El software sigue siendo conforme, pero no se activa el envío automático.
- Las facturas se almacenan y pueden enviarse más tarde si se requiere.
- Ofrece más control interno sobre cuándo se comparte la información, pero requiere gestión más activa.
Puntos clave para elegir entre VeriFactu y No VeriFactu
A pesar de que ambos sistemas cumplen con la ley, la decisión entre activar o no el envío automático puede depender de varios aspectos estratégicos del negocio:
Confianza en la información fiscal
Si tu empresa mantiene una contabilidad ordenada y sin incidencias, activar VeriFactu te dará una gran tranquilidad frente a cualquier inspección.
Volumen y agilidad
Negocios con mucho volumen de tickets o facturas pueden beneficiarse del envío automático y ahorrar tiempo en tareas de gestión fiscal.
Control operativo
Negocios con mucho volumen de tickets o facturas pueden beneficiarse del envío automático y ahorrar tiempo en tareas de gestión fiscal.
¿Por qué conviene adaptarse cuanto antes a VeriFactu?
Independientemente del modo elegido, usar un software homologado y adaptado a esta nueva ley será obligatorio. Adaptarse cuando antes te evitará sanciones, errores y urgencias de última hora. Elegir bien el sistema con el que vas a gestionar las ventas de tu negocio es algo importante, así que nuestra recomendación es que le dediques un buen tiempo a valorar y comparar todas las opciones disponibles para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.
¿Cómo funcionan VeriFactu y No VeriFactu con Hiopos?
Nuestra solución para el punto de venta de Hiopos dispone de la homologación oficial y está preparado para trabajar con ambas modalidades, VeriFactu y No VeriFactu. Cumple con todos los requisitos técnicos.
- Emitir facturas con o sin envío automático
- Registrar ventas, generar QRs y mantener la trazabildad
- Posibilidad de exportar ventas masivamente para enviar a tu gestor
Elijas el modo que elijas, lo que tienes que tener claro es que el sistema TPV con el que trabajes tiene que estar homologado y cumplir con la Ley Antifraude 11/2021. Una vez cumplido esto, activar o no con VeriFactu es una decisión personal y en ambos casos estarás cumpliendo con esta ley.
Preguntas frecuentes
Sí, a partir de la entrada en vigor del reglamento técnico de facturación, todos los autónomos y empresas que emitan facturas están obligador a usar un software que cumpla con los requisitos de VeriFactu.
Solo si se adapta a la nueva normativa y garantiza los requisitos técnicos exigidos por la Ley Antifraude. De lo contrario, deberás actualizarlo o cambiar a un software homologado.
- Mayor transparencia y confianza ante Hacienda
- Evitas sanciones por errores o manipulación de facturas
- Cumplimiento proactivo de la normativa
- Agiliza inspecciones y reduce requerimientos futuros
Aunque no es obligatorio usar la funcionalidad de envío automático (VeriFactu), si tu software no cumple con los requisitos técnicos exigidos por la ley, puedes recibir multas de hasta 50.000€ por cada ejercicio afectado
Sí, si decides activar el envío automático a la AEAR, se requiere conexión a internet. En caso de no tenerla, puedes seguir trabajando como si estuvieses con un modo No VeriFactu siempre que se aseguren los registros inalterables.
Debe estar debidamente homologado y mostrar una leyenda visible de cumplimiento con el Reglamento de Facturación. Además, debe permitir generar un registro de alta de factura firmado electrónicamente y, si es VeriFactu, enviar la información automáticamente a la AEAT.
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