En los últimos años, la digitalización de las obligaciones fiscales ha dado pasos firmes en España, impulsando nuevas normativas como VeriFactu o la facturación electrónica. Aunque a menudo se confunden, se trata de dos sistemas distintos con objetivos y requisitos diferentes que afectan directamente a autónomos, pymes y grandes empresas. En este artículo te explicamos qué es cada uno, cómo se diferencian y qué debes tener en cuenta para adaptar tu negocio a tiempo y cumplir con la ley sin complicaciones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una funcionalidad obligatoria incluida en los sistemas de facturación que permite enviar automáticamente cada factura generada a la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento de su emisión. Forma parte de las medidas incluidas en la Ley Antifraude 11/2021, cuyo objetivo es combatir la economía sumergida y evitar la manipulación de los registros contables.
Con VeriFactu, cada venta genera un registro firmado digitalmente, que se remite a la AEAT. Además, en los tickets se incorpora un código QR para que el cliente pueda verificar la validez de la factura y comprobar que está registrada oficialmente.
Principales características
- Firma digital automática de cada factura.
- Envío en tiempo real o diferido a la AEAT.
- Generación de un QR con información fiscal verificable.
- Inalterabilidad de los datos.
¿Cuando entra en vigor VeriFactu?
- A partir del 1 de enero de 2026: Todas las empresas (sociedades) deberán haber cambiado sus softwares y contar con programas de facturación que cumplan los requisitos de la Ley antifraude.
- A partir del 1 de julio de 2026: El resto, es decir los autónomos persona física, deberán haber cambiado sus softwares y contar con programas de facturación que cumplan los requisitos de la Ley antifraude
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato digital estructurado, con la misma validez legal que una factura en papel. Su objetivo principal es automatizar procesos administrativos, reducir el uso de papel y facilitar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
En España, la facturación electrónica está regulada principalmente por la Ley Crea y Crece 18/2022, que establece la obligatoriedad de su uso en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos, con plazos definidos en función del volumen de facturación.
Tipos de factura electrónica
- Factura electrónica con formato estructurado (XML, Facturae).
- Factura electrónica con formato no estructurado (PDF con firma digital).
¿Cuando entra en vigor la Facturación Electrónica?
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: 1 año tras publicación del reglamento técnico.
- Resto de empresas y autónomos: 2 años desde dicha publicación (previsto en 2025).
¿A quién afecta VeriFactu?
- Autónomos, PYMEs y grandes empresas que emiten facturas mediante software.
- Obligatorio para sistemas de facturación que cumplan con la Ley Antifraude.
¿A quién afecta Facturación Electrónica?
- Empresas y autónomos que operen con otras empresas.
- Según el volumen de facturación, tendrán distintos plazos de obligatoriedad.
¿Son compatibles VeriFactu y la facturación electrónica?
Sí, son perfectamente compatibles y en muchos casos necesarios a la vez. VeriFactu se encarga del cumplimiento con Hacienda, mientras que la factura electrónica facilita el intercambio seguro entre clientes y proveedores.
¿Cuándo se aplican juntos?
- Una pyme emite una factura electrónica a su cliente y, además, la remite automáticamente a la AEAT mediante VeriFactu.
- Un autónomo con TPV genera tickets con QR y, cuando factura a otra empresa, debe usar factura electrónica.
Implicaciones técnicas:
- Es fundamental que el software de facturación o TPV esté adaptado a ambas normativas.
- Se requiere firma digital, conexión segura y formatos específicos.
Principales diferencias entre VeriFactu y la facturación electrónica
Aunque ambos sistemas están relacionados con la digitalización fiscal, VeriFactu y la facturación electrónica son dos obligaciones distintas que responden a normativas diferentes y persiguen objetivos complementarios.
Aspecto
Objetivo
Normativa
Aplicación
Formato
A quién afecta
Envío
VeriFactu
Luchas contra el fraude fiscal
Ley Antifraude (11/2021)
Envío de facturas a la AEAT
Archivo firmado con QR
Softwares de Facturación y TPV
Automática a la Agencia Tributaria
Facturación Electrónica
Digitalización del tejido empresarial
Ley Crea y Crece (18/2022)
Intercambio de facturas entre empresas
Formato estructurado (Facturae, XML, ...)
Empresas y autónomos según facturación
Al cliente o proveedor
¿Cómo prepararse para VeriFactu y la Facturación Electrónica? Recomendaciones prácticas
Para evitar sanciones y cumplir con los plazos legales, te recomendamos:
- Revisar tu software actual: ¿Cumple con VeriFactu? ¿Puede generar facturas electrónicas?
- Actualizar tu TPV o ERP: Asegúrate de que esté certificado y adaptado.
- Consultar con tu asesor fiscal: Las normativas están en proceso de desarrollo y conviene anticiparse.
- Estar pendiente del calendario oficial de implantación: Especialmente si tu empresa factura más de 8 millones de euros.
Nuestros software de facturación y TPV adaptados a la normativa
En Comunidad Hiopos, contamos con soluciones de facturación y TPV 100% adaptados tanto a VeriFactu como a la facturación electrónica. Nuestros sistemas generan los registros requeridos por la AEAT y permiten la emisión y recepción de facturas con total seguridad.
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Preguntas frecuentes VeriFactu y Facturación Electrónica
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