La gestión de stock y la gestión de inventario son dos de las tareas más temidas por cualquier persona que dirija o sea responsable de una tienda o comercio. Ahora mismo pensarás en estas tareas como algo tedioso, largo y el origen de muchos dolores de cabeza, pero gracias a la tecnología y a los trucos que te vamos a dar, hacerlas será como dar un paseo por el campo en un día soleado.
Los progresos tecnológicos en los sistemas de administración de inventarios han revolucionado la supervisión del stock convirtiéndola en una tarea más fácil. Ya no es necesario preocuparse por discrepancias en las cuentas y pérdidas misteriosas de productos. Quédate con nosotros y descubre cómo darle la vuelta a la tortilla (no literal, eso lo dejamos para otro artículo).
¿Por qué es importante tener una buena gestión de stock?
La gestión de stock es una de las tareas más importantes a la hora de dirigir un negocio. Si bien puede parecer de lo menos emocionante, una mala gestión puede afectar significativamente la rentabilidad de tu tienda o comercio, y por ello es importante llevarla a cabo de manera efectiva. Hacer bien esta tarea te permitirá:
- Maximizar la rentabilidad: una mala gestión de stock puede resultar en un exceso de inventario o en una falta del mismo, lo que se traduce en pérdidas financieras. Si tienes demasiado inventario, tendrás que almacenar productos que no se venden y gastarás dinero en mantenerlos. Si tienes muy poco inventario, no podrás satisfacer la demanda de tus clientes y perderás ventas. Una buena gestión de stock te permitirá tener la cantidad justa de productos en el momento adecuado, lo que maximizará la rentabilidad de tu negocio.
- Aumentar tu eficiencia: una buena gestión de stock te permitirá ahorrar tiempo y recursos. Al tener una visión clara del inventario disponible, podrás tomar decisiones de manera más eficiente. Sabrás qué productos son más populares y podrás enfocar tus esfuerzos en ellos. También podrás evitar pedidos innecesarios.
- Mejorar la satisfacción del cliente: los clientes esperan encontrar los productos que necesitan en tu tienda. Si tienes un stock insuficiente, perderás ventas y clientes. Por otro lado, si tienes demasiados productos y no se venden, es posible que tengas que bajar los precios para deshacerte de ellos, lo que también puede afectar la percepción del cliente sobre tu negocio. Con una buena gestión de stock, podrás satisfacer las necesidades de tus clientes y mejorar su satisfacción.
- Tomar decisiones más fácilmente: tener un conocimiento detallado del stock disponible te permitirá tomar decisiones empresariales informadas. Por ejemplo, si tienes demasiados productos de una línea, puedes considerar descontinuarlos. Si un producto se vende rápidamente, puedes aumentar la cantidad disponible. La buena gestión de stock te permitirá tomar decisiones informadas y basadas en datos, en lugar de hacer suposiciones.
6 consejos para gestionar tu stock e inventario de manera eficiente
1. ANALIZA LAS TENDENCIAS DE VENTA
Es importante conocer las tendencias de venta de tus productos para poder prever la demanda. Así, podrás ajustar la cantidad de productos que tienes en stock y evitar sobrestock o roturas de stock.
Si tienes una cartera de productos muy pequeña, puede que "a golpe de vista" sepas, más o menos, qué productos se venden más, en qué época lo hacen, etc; pero, independientemente del tamaño de tu cartera de productos, lo ideal es trabajar con un software de analítica que te permitirá conocer en detalle las ventas de tus productos y realizar una previsión adecuada de tu aprovisionamiento.
2. ESTABLECE UN SISTEMA DE REORDENAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIO
Es muy útil establecer un sistema de reordenamiento que te ayude a mantener un equilibrio en el stock. Debes establecer un punto de pedido óptimo que te permita tener suficiente stock para satisfacer la demanda sin tener que hacer grandes inversiones. Además, los controles de inventario deberán realizarse de forma periódica para detectar ajustes de stock y darles solución lo antes posible.
3. AUTOMATIZA LA GESTIÓN DE INVENTARIO Y DE STOCK
La tecnología puedes ser tu mejor aliada a la hora de gestionar tu negocio. Existen muchas soluciones de software que te permiten hacer un seguimiento del inventario, realizar órdenes de compra o recibir alertas cuando un producto se está acabando. Ayudarte de estas herramientas te permitirá ahorrar tiempo y recursos, y hacer un seguimiento más preciso de tu inventario. Puedes utilizar un software de gestión para hacer un seguimiento en tiempo real del stock disponible. Estos sistemas te permiten ver cuántos productos tienes en inventario, cuántos has vendido, cuántos te han devuelto,...
4. UTILIZA LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRA O RFID
Aprovecha la tecnología para agilizar tu trabajo. Trabajar con lectores de códigos de barras te permitirá llevar un seguimiento más preciso de la circulación de los productos, y te ayudará a evitar errores y tiempo.
Si quieres ir un paso más allá, puedes utilizar tecnología RFID. Esta tecnología permite rastrear y almacenar información de un producto a través de un chip que puede ir instalado en su etiqueta o en su embalaje. Actualmente es la forma más rápida y segura de hacer un inventario.
5. ELIGE CON CABEZA A TUS PROVEEDORES
Elige proveedores que tengan una plataforma de gestión de pedidos que sea fácil y rápida de usar (desde una plataforma online, a un mail o a una llamada telefónica), y valora los tiempos de respuesta y de aprovisionamiento que te proporciona.
Te recomendamos tener en cuenta los siguientes factores clave a la hora de elegir proveedores:
- Plazos de entrega (y cumplimiento de los mismos)
- Precio
- Plataforma de pedidos
- Garantías que ofrecen
- Experiencia
6. HAZ UN BUEN USO DE LAS PROMOCIONES PARA AUMENTAR LA ROTACIÓN
Si conoces bien las tendencias de venta de tus productos, sabrás qué productos se están vendiendo mejor en cada momento y cuáles peor. Con esta información, puedes decidir realizar promociones para incentivar la compra de los productos que te interesen. Puedes hacer promociones de muchos tipos, por ejemplo: descuentos por porcentaje, 2x1, sorteos,...
Conclusión
Una buena gestión de stock es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Si tienes un control adecuado del inventario, podrás maximizar la rentabilidad, aumentar la eficiencia, mejorar la satisfacción del cliente y facilitar la toma de decisiones empresariales informadas.
Siguiendo los consejos que te damos arriba, podrás asegurarte de tener siempre la cantidad óptima de productos en el momento adecuado y satisfacer así las necesidades de tus clientes. Recuerda que una buena gestión de stock es un proceso continuo y requiere de una atención constante para garantizar el éxito a largo plazo de tu negocio.
Si estás interesado en mejorar la gestión de tu stock e inventario con nuestra solución ERP HiOffice o HioStock, puedes contactarnos por una de las siguientes vías y te ayudaremos a optimizar tu negocio. ¡Consúltanos sin NINGÚN compromiso!
Mándanos un mail a
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