Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión empresarial que permite centralizar la información de todos los departamentos de una empresa en una misma plataforma.
Hoy en día, muchos de estos sistemas ERP están alojados en la nube, es decir, que se puede acceder a estas herramientas y aplicaciones de gestión empresarial a través de internet, sin necesidad de tener un programa instalado en tu ordenador u otro dispositivo.
Alojado o no en la nube, un sistema de gestión empresarial es vital para el buen funcionamiento de un negocio. Te contamos porqué.
5 ventajas de usar un sistema ERP
Sincronización y unificación de la información
Tener todos los datos de tu empresa en una misma plataforma te permitirá control mucho más todo lo que sucede en ella y de forma mucho más fácil. Ayuda a sincronizar y coordinar la actividad de todos los departamentos que conforman una empresa y agiliza la comunicación entre los mismos.
Automatización de tareas
Aquellas tareas que sean repetitivas o formen parte de un flujo de trabajo (comunicaciones por mail, seguimientos, informes, ...) se pueden automatizar, y así centrar los esfuerzos y el tiempo en otras tareas más productivas.
Información en tiempo real
Disponer de la información actualizada en todo momento te facilitará la toma de decisiones. Esto hace que, ante un problema, puedas analizar inmediatamente de dónde viene y qué solución es la más acertada.
Mejora la productividad y la eficiencia de los trabajadores
La unificación de toda la información en una sola plataforma la hace accesible por igual a todos los trabajadores, y no será necesario comunicársela a todo el mundo. Esto ahorra tiempo, mejora la productividad y ayuda a mantener la cohesión y coherencia de toda la empresa.
Aumenta la seguridad de tu información
Toda la información está centralizada y se hacen copias de seguridad automáticamente. Además, cuenta con un acceso protegido; para acceder es necesario un usuario.
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4 beneficios de un ERP en la nube
Reducción de costes
Pagas solo por las funcionalidades que vayas a utilizar. También ahorras en costes de infraestructura (hardware y/o servidores de datos) y mantenimiento, pues el proveedor gestiona las actualizaciones y los cambios de versión.
Mayor rapidez de implementación
Al no requerir de instalación en ningún equipo, en el momento en el que lo contrates y tengas los accesos, podrás empezar a utilizarlo.
Flexibilidad y escalabilidad
Si las necesidades de tu empresa cambian (como es lógico), es posible modificar las prestaciones de tu ERP de forma casi instantánea. Ya sea para añadir funcionalidades o para quitarlas.
Acceso desde cualquier lugar
Al estar alojado en la nube, puedes acceder a él desde cualquier sitio. Únicamente necesitas un smartphone, tablet u ordenador, y conexión a internet.
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Un sistema ERP puede convertirse en tu mejor aliado, ya seas autónomo, tengas una pequeña empresa o dirijas una multinacional. Supone un salto tecnológico que te ayudará a adelantarte a los problemas y encontrar las mejores soluciones. si estás pensando en dar un impulso a tu negocio, con un software ERP podrás conseguirlo y ser más competitivo y productivo.
Más del 96% de las empresas que más están creciendo hoy en día trabaja con uno, ¿quieres ser una de ellas? Escríbenos para saber cómo podemos ayudarte o si lo prefieres, hacemos una Demo Online sin ningún compromiso para enseñarte nuestro ERP.
Muchas gracias por haber leído hasta aquí. Esperamos haberte servido de ayuda.
Cuéntanos, ¿pondrías un ERP para gestionar tu negocio?
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